Een bestaand synchronisatiesysteem betrouwbaar vervangen
Protify gebruikte al een systeem om klanten, facturen en betalingen tussen de project- en boekhoudadministratie te synchroniseren. Zonder zo'n koppeling is het normale proces handmatig niet uitvoerbaar. Het bestaande systeem werd vervangen door een nieuwe service waarin iedere verwerking via een wachtrij loopt en niets verloren gaat.
Laatste update: 20 januari 2026 · Leestijd: 4 minuten
Kort antwoord
- Protify wilde het bestaande synchronisatiesysteem vervangen. Betrouwbare automatisering was essentieel omdat handmatige verwerking niet uitvoerbaar is.
- Alles loopt via een wachtrij. Bij een fout sluit de taak opnieuw aan, waardoor nooit werk verloren gaat.
Over Protify en de bestaande synchronisatie
Protify gebruikt Simplicate voor organisaties en verkoop en Reeleezee voor de financiële administratie. Deze systemen wisselen niet vanzelf gegevens uit. De hoeveelheid en samenhang van klanten, facturen en betalingen maakt handmatig overnemen geen werkbaar alternatief. Een betrouwbaar synchronisatiesysteem is daarom essentieel voor het dagelijkse proces.
Wat de vervangende synchronisatie moest waarborgen
Protify wilde de bestaande synchronisatie vervangen. Omdat handmatig verwerken niet haalbaar is, moest de nieuwe oplossing iedere verwerking veilig uitvoeren, tijdelijke fouten opvangen en zichtbaar maken wanneer een taak aandacht nodig heeft.
Handmatig niet uitvoerbaar
Klanten, facturen en betalingen handmatig tussen beide systemen verwerken zou het normale proces onwerkbaar maken.
Geen ruimte voor dataverlies
Een tijdelijke fout mag er nooit toe leiden dat een klant, factuur of betaling uit het proces verdwijnt.
Automatisch kunnen herstellen
Een mislukte verwerking moet later opnieuw doorgaan zonder dat de rest van het proces vastloopt.
Hoe het synchronisatiesysteem is vervangen
Eerst werden de bestaande gegevensstromen tussen Simplicate en Reeleezee in kaart gebracht. Daarna werd de vervangende service rond één uitgangspunt gebouwd: alles gaat via de wachtrij. Iedere klant, factuur en betaling staat veilig klaar voordat de verwerking begint.
Bestaande synchronisatie in kaart
Er werd vastgelegd hoe klanten, facturen en betalingen door het oude systeem liepen.
Alles via de wachtrij
Iedere verwerking wordt eerst als taak in de wachtrij geplaatst en pas daarna uitgevoerd.
Bij fouten opnieuw aansluiten
Mislukt een taak, dan sluit deze opnieuw aan in de wachtrij om later verder te gaan.
De wachtrij voorkomt dat werk verloren gaat
De wachtrij vormt het hart van de nieuwe synchronisatie. Een taak verdwijnt pas nadat deze succesvol is verwerkt. Bij een tijdelijke fout sluit de taak opnieuw aan en wordt deze later nogmaals uitgevoerd.
Iedere taak staat veilig klaar
Klanten, facturen en betalingen komen altijd eerst in de wachtrij terecht.
Fouten gaan terug de wachtrij in
Een mislukte taak sluit opnieuw aan en wordt automatisch nogmaals geprobeerd.
De rest blijft doorwerken
Eén tijdelijke fout blokkeert de verwerking van andere taken niet.
Verwerking blijft zichtbaar
Logboeken en e-mailrapporten tonen precies welke taak aandacht nodig heeft.
Het resultaat van de vervanging
Geen handmatig alternatief nodig
Het volledige dagelijkse proces tussen beide systemen blijft automatisch verlopen.
Geen werk gaat verloren
Iedere taak blijft in de wachtrij totdat deze succesvol is verwerkt.
Automatisch herstel
Fouten worden later opnieuw geprobeerd zonder ander werk te stoppen.
Klaar voor beide administraties
Protify en PCT draaien via hetzelfde betrouwbare proces.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als Simplicate of Reeleezee tijdelijk niet bereikbaar is?
De verwerking wordt opnieuw geprobeerd via de wachtrij, terwijl andere taken kunnen doorgaan.
Hoe ziet Protify welke verwerking aandacht nodig heeft?
Logboeken en e-mailrapporten tonen welke taak niet kon worden verwerkt en aandacht nodig heeft.
Gerelateerde cases
Moeten jouw systemen beter samenwerken?
Met betrouwbare koppelingen wordt herhaalwerk weggenomen en duidelijk overzicht geboden.
Plan een kennismaking